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辽宁地区个人档案丢失补办流程

更新时间:2022-09-23 16:32:42 浏览次数:317次
区域: 盘锦 > 大洼
其实在升学的时候,大家都应该有感觉到档案的重要性,那时我们要到原毕业学校去办理档案调档手续,这实际上是为了方便新建学籍档案,如果在此时我们的档案有问题,将不能顺利录取到新学校。

档案在工作中也起到很大的作用,如有的同学决定参加公务员的考试,那么在入职前的政审就需要提供有效的个人档案,同时它在工作中也起到了重要作用,如当我们申请高级职称或者其他手续,工作人员会审核个人档案,以确认我们是否符合条件。

在办理一些重要手续时,还需要利用个人档案。例如,在我们办理退休手续的时候,大家都需要使用档案里面的人事资料,因为它可以正常计算每个人工龄的长短,而这个工龄就决定了我们是否在办理退休手续时可以顺利进行。

由此可见,毕业档案在我们的生活中确实是非常重要的,只是它的作用一直都是在很重要的方面凸显,平时很低调罢了,所以这就造成了大家总觉得档案在我们的生活中不会出现问题。

既然档案这么重要,那么个人档案丢失了,我们该如何补办?

1、补办档案首先要先了解一下档案的种类,我们的档案分为学籍档案和人事档案,这两种档案性质不同,毕业后毕业生们参加了工作后,那么我们的学籍档案就会变成人事档案。

2、在补办学籍档案前,应先了解学籍档案的补办流程,并向学校教师咨询补办资料及相关程序。

3、在了解了档案的补办流程后,再准备相关材料,到学校提交档案补办申请和档案丢失证明等补办材料,毕业院校在确认这些证明文件后就可以为我们复印档案资料了,这些档案资料需要在复印后加盖公章。

4、将已复印好的档案材料交给学校教务处审核,如果材料的真实性得到了确认,学校会帮助我们对档案重新进行密封。

5、我们在补办学籍档案后,应当把档案存放起来,否则我们的档案也是没有任何参考依据的。

如果我们参与了工作,那我们也需要把工作中产生的人事资料复印出来,然后把复印的资料交给有关负责人审阅,同样,在资料审阅完后,也会和学籍资料一起,形成一个完整的人事档案。

档案的补办是非常重要的,一定要及时做好档案的补办工作,放在对于我们的工作影响还是很大的。

大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
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